چگونه در محل کار مؤثرتر باشیم؟
گاهی اوقات، حتی اگر بخواهید، حفظ انگیزه و اثربخشی در محل کار میتواند دشوار باشد. اگر طرز فکر و نحوه برخورد با شغل خود را تغییر دهید، میتوانید از رکود کاری خارج شوید. اگر وظایف خود را سازماندهی کنید، در محل کار متمرکز بمانید و از خود مراقبت کنید، میتوانید در محل کار مؤثرتر باشید.
یک چک لیست تهیه کنید:ایجاد یک چک لیست کاری یا لیست کارها میتواند به شما کمک کند تا در محل کار خود پیگیر باشید. تعداد موارد موجود در لیست کارهایتان را محدود کنید تا به خودتان استرس وارد نکنید.
- سه مورد از مهم ترین کارهایی را که باید انجام دهید انتخاب کنید. اینها وظایف بزرگ، مهم و حیاتی هستند که باید قبل از انجام هر کار دیگری انجام شوند. بقیه چک لیست خود را با وظایف جزئی پر کنید تا در صورت اتمام وظایف بزرگ خود، آنها را انجام دهید.
- چک لیست خود را شب قبل بنویسید و فقط روی روز بعد تمرکز کنید.
- در چک لیست خود دقیق باشید، وظایف را به بخشهای کوچکتر تقسیم کنید و تخمینهای زمانی را نیز در آن لحاظ کنید.
جاهایی که وقتتان را تلف میکنید را پیگیری کنید: به الگوهای خود در مورد نحوه گذراندن وقت و جاهایی که آن را تلف میکنید، نگاه کنید. آیا متوجه میشوید که کمی بیش از حد در شبکه های مجازی سر میکنید؟ یا در اتاق استراحت با همکارانتان بیش از حد چت میکنید؟ بفهمید که کجا وقتتان را تلف میکنید تا بتوانید توقف کنید و در محل کار مؤثرتر باشید.
پروژههای خود را به وظایف کوچکتر تقسیم کنید. اگر تمام روز را صرف یک کار کنید و هنوز آن را تمام نکرده باشید، احساس موفقیت دشوار خواهد بود. پروژههای بزرگ را به موفقیتهای کوچک تقسیم کنید تا به شما کمک کند انگیزه داشته باشید و در محل کار مؤثرتر باشید.
یک برنامهی روزانه ایجاد کنید: با داشتن یک سیستم روتین به ذهن و بدن خود بگویید که وقت کار کردن است. این میتواند به این معنی باشد که هر روز صبح به یک روش شروع کنید (مثلاً حرکات کششی انجام دهید، چای یا قهوه بنوشید و یک لیست پخش موسیقی را روشن کنید).
- در طول روز زمانهایی را برای بررسی شبکه های مجازی و ایمیلهایتان تعیین کنید تا مجبور نباشید تمام روز با بیفکری وقتتان را تلف کنید.
با خودتان مشورت کنید. وقتی به محل کار میرسید، پنج دقیقه را صرف فهرست کارهایتان کنید و به روزتان فکر کنید.
- به این فکر کنید که چگونه قرار است وظایفتان را در طول روز انجام دهید. هر ساعت خودتان را مجبور کنید دوباره تمرکز کنید.
- به این نگاه کنید که ساعت گذشته را چگونه گذراندهاید و از خودتان بپرسید که آیا پربار بوده است یا خیر.متعهد شوید که ساعت بعدی را پربارتر کنید.
- وقتی روز تمام میشود، از خودتان بپرسید که روزتان چگونه گذشت. آیا پربار بود؟ چگونه میتوانید تغییر کنید تا فردا را موفقتر کنید؟
بدانید که چگونه کارتان را به خوبی انجام دهید: اگر بدانید که چگونه کارتان را مثل کف دستتان بشناسید و مسلط انجام دهید، به انرژی کمتری نیاز خواهید داشت. دانستن اینکه چه کاری انجام میدهید به شما این امکان را میدهد که در کارتان عالی باشید. اگرچه هنوز هم باید خودتان را با چیزهای جدید به چالش بکشید و به پیشرفت خود ادامه دهید تا مهارتهایتان را افزایش دهید، به محل کارتان کمک کنید و از خسته شدن خود جلوگیری کنید.
- اگر به دلیل نداشتن مهارت یا دانش مناسب نمیتوانید کارها را انجام دهید، برای تسلط بر کارتان، آموزشهای بیشتری ببینید.
برای جلوگیری از تعلل، انگیزه خود را حفظ کنید: یکی از دلایل اصلی تعلل، ترس از انجام کاری است. خودتان را مجبور کنید که کارها را پشت سر هم انجام دهید.
- خودتان را مجبور کنید که یک بخش از کاری را شروع کنید، حتی اگر فقط برای پنج دقیقه باشد، سپس در صورت نیاز آن را متوقف کنید. وقتی در کاری پیشرفت میکنید، انگیزه بیشتری برای ادامه دادن و کار کردن طولانیتر و طولانیتر روی آن تا زمان اتمام آن خواهید داشت.
- تلفن خود را خاموش کنید و میز خود را تمیز کنید تا از عوامل حواسپرتی که باعث به تعویق انداختن کارها میشوند، جلوگیری شود.
نگران چیزهایی باشید که میتوانید کنترل کنید:وقت و انرژی خود را روی چیزهایی که میتوانید کنترل کنید متمرکز کنید. نگران چیزهایی که خارج از کنترل شما هستند نباشید و استرس نداشته باشید. اگر نگران کاری که همکارتان انجام میدهد باشید یا در مورد بخش دیگری استرس داشته باشید، فقط وقت خودتان را تلف میکنید. اگر فقط روی چیزهایی که در کنترل شماست تمرکز کنید، احساس قدرت بیشتری خواهید کرد و در محل کار مؤثرتر خواهید بود.
کارآمد کار کنید: برای اینکه یک کارمند مؤثر باشید، باید یک کارمند کارآمد باشید. در صورت امکان چندوظیفگی را متوقف کنید. در هر زمان روی یک کار تمرکز کنید. اگر سعی کنید ده کار را همزمان انجام دهید، هیچ کاری را تمام نخواهید کرد.
با همکارانتان همکاری کنید:برای انجام سریعتر وظایف و ارائه ایدههای جدید به پروژهها، در یک تیم کار کنید. همکاری با دیگران و درخواست کمک در صورت نیاز، به شما کمک میکند تا کارمند مؤثرتری باشید.
استراحت کنید:اگر به خودتان اجازه استراحت ندهید، نمیتوانید در محل کار مؤثر باشید. هر چند ساعت یکبار در صورت امکان به خودتان فرصت استراحت بدهید. یک میان وعده بخورید، پیادهروی کنید یا مدیتیشن کنید تا مغزتان را برای مؤثرتر بودن دوباره شارژ کنید.
در یک زمان مشخص کار را متوقف کنید. اگر خودتان را مجبور کنید که پس از پایان کار، کار را متوقف کنید، وقتی واقعاً سر کار هستید، مؤثرتر خواهید بود. یک زمان پایان قطعی برای پایان کار تعیین کنید و به آن پایبند باشید. برای بعد از کار، یک برنامه جالب ترتیب دهید تا خودتان را به توقف کار تشویق کنید. بعد از کار، یک برنامه روتین برای خودتان داشته باشید تا خودتان را آرام کنید، مانند پیادهروی یا نوشتن خاطرات روزانه.
استرس را کاهش دهید:کلید رهایی از استرس، احساس کنترل داشتن است. برای اینکه احساس کنترل داشته باشید، روزهایتان را برنامهریزی کنید. مطمئن شوید که تصور روشنی از انتظارات کاری خود دارید تا از استرس جلوگیری کنید. بعد از کار، فعالیتهای کاهشدهنده استرس انجام دهید (مانند مطالعه، گوش دادن به موسیقی، انجام یوگا یا انجام یک سرگرمی خلاقانه).
