چگونه با تعلل و اهمالکاری خود مبارزه کنیم؟
هر کسی گاهی اوقات با تعلل دست و پنجه نرم میکند. شروع پروژههای بزرگ یا تکالیفی که از آنها لذت نمیبرید میتواند دشوار باشد. با این حال، تکنیکهای خاصی وجود دارد که میتوانید برای مبارزه با تعلل امتحان کنید و روی کار، مدرسه یا پروژههای خانه متمرکزتر و پربارتر شوید.
خودتان را مجبور کنید که کار را شروع کنید: این ممکن است بیش از حد ساده به نظر برسد، اما به عنوان مثال حتی نشستن پشت میزتان برای شروع یک پروژه میتواند به تغییر طرز فکر شما و مبارزه با تعلل کمک کند. ضربالمثل قدیمی که شروع کردن نیمی از نبرد است، درست است، به خصوص اگر با تعلل دست و پنجه نرم میکنید.
حواسپرتیهای شناختهشدهتان را از بین ببرید: آیا به شبکه های مجازی معتاد هستید؟ آیا سریال های تلوزیونی شما را صدا میزند و شما را از کاری که باید انجام دهید دور میکند؟
- در صورت امکان، هنگام کار، اتصال به اینترنت را قطع کنید.
- اگر برای پروژه خود به اینترنت نیاز دارید، سعی کنید به خودتان بگویید که پس از اتمام پروژه، میتوانید هر چقدر که دوست دارید، برای تماشای برنامههای مورد علاقهتان وقت بگذارید.
- اگر سر و صدا عامل اصلی حواسپرتی شماست، میتوانید از گوشگیر یا هدفونهای استفاده کنید.
- تلفن خود را کاملاً بیصدا کنید. مطمئن شوید که تلفن روی بیصدا تنظیم شده است، نه ویبره، زیرا هنوز میتوانید تنظیمات ویبره را بشنوید/احساس کنید و همچنان حواس شما را پرت خواهد کرد.
- مودبانه به هماتاقی یا همکار پرحرف خود اطلاع دهید که با ضربالاجل مواجه هستید و باید کاری را انجام دهید. اگر گفتن این حرف برایتان بیادبانه بود، میتوانید با گفتن اینکه میتوانید بعداً در زمان ناهار یا شام، اگر وقت آزاد داشتند، با آنها گپ بزنید، کمی از شدت ناراحتیتان کم کنید، اما الان باید کارتان را انجام دهید
برای خودتان اهداف مشخصی تعیین کنید:گاهی اوقات تعلل نتیجه احساس غرق شدن در پروژههای زیاد یا داشتن وظایفی با الزامات یا تاریخهای سررسید نامشخص است. شروع کردن میتواند سخت باشد. تعیین اهداف مشخص و قابل انجام برای خودتان مهم است.
تا حد امکان عوامل وقفه را به حداقل برسانید: کاری که به تعویق انداختهاید، و بارها و بارها دچار وقفه کاری شدید میتواند آزاردهنده باشد. چه به علت بیملاحظگی هماتاقی یا همکار باشد و چه عوامل الکترونیکی. به حداقل رساندن این عوامل به شما کمک میکند تا بتوانید بدون به تعویق انداختن کار، به هدف خود برسید.
کارهایتان را اولویتبندی کنید. اغلب، ما کارها را به تعویق میاندازیم زیرا احساس میکنیم غرق در کار هستیم و نمیدانیم از کجا شروع کنیم.
- برای کمک به مبارزه با تعلل، مهم است که کارهایتان را به ترتیب اهمیت و/یا بر اساس مهلت مقرر اولویتبندی کنید.
- استفاده از یک جدول برنامهریز برای این کار مفید است. یک برنامهریز به اندازه کافی بزرگ تهیه کنید که هم نمای هفتگی و هم نمای ماهانه داشته باشد تا بتوانید به پروژههای آینده نگاه کنید و مهلتهای پروژههای فعلی را تجسم کنید.
- اگر ترجیح میدهید، میتوانید از برنامهریز در تلفن، تبلت یا رایانه خود استفاده کنید. اگر تصمیم به استفاده از یک برنامهریز الکترونیکی دارید، حتماً هشدارهای صوتی را تنظیم کنید زیرا این برنامهریزها و تقویمها معمولاً نمای صفحه نمایش کوچکتری دارند که ممکن است نتوانند همه وظایف را در یک صفحه نمایش نشان دهند. با برنامههای برنامهریز/تقویم کار کنید تا برنامهای را پیدا کنید که برای شما مناسبتر است و بهترین رابط کاربری را دارد.
محیط کار خود را تغییر دهید. گاهی اوقات محیط کار ما دلیل تمایل ما به تعلل ورزی است.
- اگر خود را در حال کار در میان یک آشفتگی بزرگ یا با همسایگان پر سر و صدا مییابید که شما را دیوانه میکنند، باید محیط خود را تغییر دهید تا پربار باشید و تعلل ورزی را متوقف کنید.
- سعی کنید ۱۰ دقیقه را به مرتب کردن سریع فضای کاری فعلی خود اختصاص دهید. کاغذها را مرتب کنید، خرت و پرتها را جمع کنید و هرگونه زبالهای را دور بریزید. این کار به شما کمی فضای تنفس و کمی حس موفقیت میدهد که به شما کمک میکند کارتان را شروع کنید.
- اگر عوامل محیطی خارج از کنترل شما مشکلساز هستند، ممکن است لازم باشد فضای کاری خود را برای آن روز تغییر دهید. انتخابهای خوب میتوانند کتابخانه محلی یا یک کافه باشند.
وظایف را به اندازههای قابل مدیریت تقسیم کنید: احساس غرق شدن در پروژههای عظیم میتواند باعث شود که ما به سادگی شروع آنها را به تعویق بیندازیم. تقسیم پروژهها به اهداف کوچکتر میتواند به شما کمک کند تا از تعلل دست بردارید و کار خود را شروع کنید.
استراحتهای ذهنی داشته باشید. اگرچه این ممکن است نتیجهی معکوس داشته باشد، اما استراحت میتواند به شما در تنظیم مجدد و تمرکز مجدد کمک کند.
- یک میان وعده یا یک فنجان چای یا قهوه بخورید و در مورد کارهایی که هنوز باید انجام دهید تأمل کنید.
- از سرزنش خود به خاطر انجام ندادن کارهای بیشتر تا این لحظه خودداری کنید و از استراحت خود به عنوان یک تجدید قوا استفاده کنید. بلند شوید، حرکات کششی انجام دهید و از تفکر مثبت استفاده کنید تا به خود بگویید که حتی اگر تا به امروز به اندازهی دلخواه خود به موفقیت نرسیدهاید، وقتی به سر کار برگردید، به موفقیت خواهید رسید.
- گاهی اوقات یک استراحت کوتاه و یک گفتگوی شخصی میتواند به شما در تمرکز مجدد و جلوگیری از تعلل کمک کند.
برای انجام وظایف به خودتان پاداش دهید. حتی اگر پروژهتان چیزی باشد که واقعاً دوست ندارید، اگر به خودتان قول دهید که پس از اتمام آن، چیزی لذتبخش خواهید داشت، میتوانید به خودتان کمک کنید تا روی آن کار کنید. میتوانید به خودتان بگویید که میتوانید بعد از اتمام هدف یا وظیفهتان، برنامه مورد علاقهتان را در تلوزیون تماشا کنید یا برای نوشیدن یا بستنی بیرون بروید. داشتن چیزی برای انتظار میتواند به شما انگیزه بدهد و به شما در مبارزه با تعلل کمک کند
یک شریک مسئولیتپذیر داشته باشید. اگر دوست یا همکاری دارید که با اهمالکاری دست و پنجه نرم میکند، ممکن است از استفاده از یکدیگر به عنوان شریک مسئولیتپذیر بهرهمند شوید. میتوانید یک رقابت دوستانه ترتیب دهید تا ببینید چه کسی میتواند در کار خود پیشرفت بیشتری داشته باشد، یا میتوانید به سادگی از یکدیگر به عنوان پشتیبان استفاده کنید. کسی به شما کمک کند تا از اهمالکاری دست بردارید. برای مثال، اگر متوجه شدید که شریک مسئولیتپذیرتان در طول زمان کاری تعیینشدهتان در حال چک کردن فیسبوک است، میتوانید به آرامی به او یادآوری کنید که باید کار کند و او هم میتواند همین کار را برای شما انجام دهد. حتماً وقتی متوجه شدید که دیگری کار نمیکند، مودب باشید.
یک تایمر تنظیم کنید تا شما را در مسیر نگه دارد. سعی کنید یک تایمر را برای ۱۰ دقیقه تنظیم کنید و به خودتان بگویید که در آن مدت، باید تا جایی که میتوانید روی یک پروژه کار کنید. صرف نظر از اینکه پروژه چقدر بزرگ است، باید بدون توقف روی آن کار کنید و به مدت ۱۰ دقیقه تمام تلاش خود را بکنید. این یک استراتژی شروع مؤثر است که با تعلل مبارزه میکند، زیرا تخصیص زمان کوتاه قابل مدیریت است و میتوانید بلافاصله نتایج کار سخت خود را ببینید.
برای کمی ورزش سبک به بیرون بروید. تمام روز در خانه یا محل کار ماندن و نگران بودن در مورد تمام کارهایی که باید انجام دهید، میتواند افسردهکننده باشد. حتی اگر ممکن است نتیجهی معکوس داشته باشد، به بیرون بروید و ۵ تا ۱۰ دقیقه در هوای تازه قدم بزنید. این میتواند به شما کمک کند تا دوباره تمرکز کنید و با تعلل مبارزه کنید. با این حال، وقتی به داخل برگشتید، مطمئن شوید که به سر کار خود برمیگردید.
اگر کارها را به تعویق میاندازید، به خودتان سخت نگیرید. وقتی با مشکل به تعویق انداختن کارها دست و پنجه نرم میکنید، با خودتان مهربان باشید. به این فکر کنید که با شخص دیگری که در انجام کارهایش مشکل دارد، چگونه رفتار میکنید. احتمالاً مهربان خواهید بود و سعی میکنید با او به آرامی در مورد چگونگی انجام وظایفش صحبت کنید. همین کار را برای خودتان انجام دهید. خودتان را به خاطر به تعویق انداختن کارها سرزنش نکنید. به سادگی بپذیرید که تا این مرحله کار خود را به تعویق انداختهاید و شروع تازهای داشته باشید.
کار را تا بینقص بودنش کش ندهید. وسواس ما به کمال میتواند باعث شود که به طور غیرمستقیم کارها را به تعویق بیندازیم. گاهی اوقات ما مینشینیم و سخت روی یک پروژه کار میکنیم، اما آنقدر آن را اصلاح یا اصلاح میکنیم تا از مهلت مقررش بگذرد. بپذیرید که فقط باید تمام تلاش خود را بکنید و سپس کار خود را ارسال کنید.
در نهایت در نظر داشته باشید که ممکن است یک دلیل پزشکی برای اهمالکاری شما وجود داشته باشد. در نهایت، اگر اهمالکاری شما به طور خاص شدید است و با علائم دیگری مانند غم یا بیشفعالی همراه است، ممکن است از صحبت با پزشک خود سود ببرید. بیش فعالی، افسردگی و اختلالات تیروئید تنها چند مورد از مشکلات پزشکی بسیاری هستند که میتوانند بر توانایی شما در تمرکز، توجه و بهرهوری تأثیر بگذارند