چگونه حرفه ای رفتار کنیم؟
در مرکز یک حرفه موفق، رفتار حرفه ای است. شما می توانید با آماد گی کامل مبتنی بر شایستگی های شغلی، داشتن اخلاق خوب و تقویت مهارت های خود، حرفه ای رفتار کنید. بدین منظور در ادامه با راهکارهای پیشنهادی آشنا می شوید.
هر روز چند دقیقه زودتر در خود حاضر شوید: آن کارمندی نباشید که ساعت ۸ صبح به سختی از در می آید یا آن کارمندی نباشید که به طور منظم پانزده دقیقه دیر می آید. صبح ها زود بیدار شوید تا بتوانید زودتر به خود برسید. این نشان می دهد که شما به شغل خود متعهد هستید.
در صورت امکان در خروج از هم عجله نکنید چند دقیقه بیشتر بمانید تا کارها را جمع کرده یا تمام کنید.
خوب لباس بپوشید و بهداشت را رعایت کنید.:علاوه بر وقت شناسی، لباس پوشیدن حرفه ای بسیار مهم است. روی چند لباس خوب برای کار سرمایه گذاری کنید. شب قبل لباس هایتان را اتو کنید تا صبح عجله نداشته باشید و چروک نشوند. درصورت امکان روزانه دوش بگیرید و موهایتان را مرتب نگه دارید و از صورتتان دور نگه دارید.
لباس های حرفه ای می تواند شامل پیراهن های دکمه دار آستین بلند، شلوار ، کت و شلوار، ژاکت کش باف پشمی و کفش های مناسب باشد. لباسهایی را پیدا کنید که بهخوبی مناسب شما باشند تا مرتب به نظر برسید از لباسهایی که خیلی تنگ یا گشاد هستند دوری کنید.
به نحوه لباس پوشیدن همکارانتان توجه کنید. هر سازمانی تعریف خاص خود را از لباس حرفه ای دارد. برای مثال، اگر همه پیراهنهای خاکی و دکمهدار میپوشند، شما هم بدینگونه باشید
سازماندهی خود را حفظ کنید: میز، اتاق یا فضای اداری خود را مرتب و تمیز نگه دارید. اسناد را در کشوها یا کمدهای بایگانی قرار دهید و آنها را بر اساس نوع پروژه و سال سازماندهی کنید. برای پیگیری قرار ملاقات ها، جلسات و پروژه های خود یک تقویم داشته باشید.
در مورد ایمیل ها و پیام های صوتی خود به روز باشید: کارمندی باشید که به موقع به کارتابل اداری یا ایمیلها پاسخ میدهد، در اسرع وقت به نامه ها و پیام ها یا ایمیل های رئیس یا مافوق خود پاسخ دهید. قبل از ارسال نامه، همه را دوباره بخوانید تا اشتباهات املایی بررسی شود.
پیام صوتی خود را نیز حرفه ای کنید. به موقع به پیام ها پاسخ دهید، علاوه بر این، حتما پیام های خود را به طور مرتب چک کنید.
حرفه ای ارتباط برقرار کنید :مهارت های گوش دادن و ارتباط کلامی و غیر کلامی را یاد گرفته و بکار ببندید تماس چشمی خوبی داشته باشید و صاف بایستید یا بنشینید. داشتن وضعیت بدنی خوب نشان دهنده اعتماد به نفس است.
از زبان عامیانه استفاده نکنید. در شایعات اداری محل کار نکنید. بحث در مورد زندگی شخصی خود را در حین کار به حداقل برسانید.
واضح و صحیح و به موقع صحبت کنید: برای ارتباط حرفهای، باید به شما و صحبتها نشان دهید و منتظر بمانید تا کسی صحبتش را تمام کند تا افکارتان را به اشتراک بگذارید. آهسته و مختصر صحبت کنید تا همه نکات را بفهمید و آنها را یادداشت کنید.
اگر متوجه مشکلات یا مسائلی در مورد یک پروژه یا خدمات تخصصی شدید، با همکاران و مافوق خود صحبت کنید. با هشدار دادن به دیگران در مورد مسائل و تلاش برای حل مشکل، با آنها روبرو شوید.
سخنرانی یا ارائه ها را از قبل تمرین کنید: اگر باید کار خود را به همکاران یا برخی دیگر از مخاطبان ارائه دهید، آماده باشید. یک اسلاید ایجاد کنید و یادداشت هایی در دسترس داشته باشید تا چیزی از قلم نیفتد. چندین بار از قبل تمرین کنید اعصاب خود را آرام کنید و اطمینان حاصل کنید که برای سؤالات آماده هستید.
با یادداشت های آماده به جلسات بیایید: اگر جلسه کارکنان یا جلسه دیگری در راه است، با یادداشت های آماده همراه باشید. ممکن است مجبور شوید به روز رسانی های پروژه های خود را به اشتراک بگذارید. آنها را یادداشت کنید تا بتوانید آنها را به طور دقیق به اشتراک بگذارید.
سیاست های محل کار را دنبال کنید. کمی وقت بگذارید و کتابچه راهنمای محل کار خود را بخوانید تا مطمئن شوید که همه خط مشی ها و قوانین را رعایت می کنید. اگر فکر می کنید هر یک از این قوانین را نقض می کنید، با رئیس خود مشورت کنید.
زندگی خصوصی خود را خصوصی نگه دارید: از صحبت کردن درباره جزئیات صمیمی زندگی خود با همکاران خود اجتناب کنید. بحث در مورد دعوا با شریک زندگی خود را به طور کامل کنار بگذارید.
در دوستی ایجاد کنید، اما بحث های خود را در دفتر سبک نگه دارید. می توانید با همکاران خود تماس بگیرید، با هم برای ناهار بیرون بروید و در مورد مواردی مانند تعطیلات، برنامه های تلویزیونی، بچه هایتان یا شهر خود صحبت کنید.
یک کارمند قابل اعتماد و قابل اعتماد باشید: اگر به رئیس خود بگویید که به جای او به جلسه ای می روید، بروید. این به ایجاد اعتماد بین شما و دیگران کمک می کند. تمام جلسات و قرارهای خود را حفظ کنید، مگر اینکه چیزی جدی، مانند یک بیماری، برای تغییر آنها پیش بیاید. تمام پروژه های خود را قبل از سررسید و در حد توان خود تکمیل کنید.
برای انجام کارهایی که صلاحیت انجام آنها را ندارید داوطلب نشوید. وقتی چیزی را نمی دانید یا اگر احساس نمی کنید نمی توانید آن را مدیریت کنید اعلام کنید
وقتی اشتباه می کنید عذرخواهی کنید. حتی اگر یک کارمند نمونه باشید، هر از گاهی ممکن است دچار لغزش شوید. وقتی این اتفاق افتاد، تقصیر را به گردن دیگران نیندازید، بلکه مسئولیت کامل را بپذیرید. برای اشتباهاتی که مرتکب شده اید عذرخواهی کنید و اقدامات لازم را برای اجتناب از آنها در آینده انجام دهید.
ممکن است بگویید “از اینکه آن جلسه با داروسازی را از دست دادم بسیار متاسفم. من مطمئن خواهم شد که این دیگر تکرار نمی شود.”
از شایعات اداری دوری کنید. حتی زمانی که دیگران در دفتر با افراد بد رفتار می کنند، از این کار خودداری کنید. خودتان را درگیر مسائل کوچک مردم نکنید وگرنه ممکن است خود را دچار مشکل کنید. هنگامی که شایعات مطرح می شود، سعی کنید موضوع را تغییر دهید یا دور شوید.
با همکاران و روسای خود صادق باشید. صداقت یک عنصر بسیار مهم حرفه ای است. همیشه به افرادی که با آنها کار می کنید حقیقت را در مورد پروژه های خود بگویید و راحت بگویید “نمی دانم”، برای یافتن آنچه لازم است آماده باشید. هنگامی که به کمک از طرف کسی که مهارت یا تجربه لازم را دارد، نیاز دارید، به دیگران اطلاع دهید.
مقالات مرتبط با شغل خود را بخوانید تا به روز بمانید. هر روز سعی کنید حداقل یک مقاله مرتبط با رشته کاری خود را برای خواندن پیدا کنید. این تضمین می کند که به روز می شوید.
در آموزش های مربوط به رشته خود محل کار کنید: بسیاری از سازمان ها برای کارمندان خود برای رفتن به آموزش ها یا کنفرانس های مرتبط با کارشان هزینه پرداخت می کنند. قدر بدانید و در برنامه های آموزشی مشارکت فعال داشته باشید
در جلسات یادداشت بردارید: هنگام حضور در جلسات، از تماس تلفن خود و یا بیرون رفتن خودداری کنید. در عوض، متمرکز بمانید، گوش کنید و یادداشت برداری کنید. اگرچه ممکن است کسل کننده باشند، اما احتمالاً اطلاعات بسیار مهمی در حال بحث است که می توانید از آنها برای تبدیل شدن به یک فرد حرفه ای بهتر استفاده کنید.
روی انجام کارتان به خوبی تمرکز کنید. ساده ترین راه برای حرفه ای بودن در کار این است که بدون نیاز به یادآوری، کار خود را به خوبی انجام دهید.
نسبت به همکاران خود خوشایند و محترم باشید. این شامل همکارانی می شود که ممکن است با آنها چشم در چشم با شید یا کمتر آنها را ببینید. اگر همکاری هست که نمی توانید با او کار کنید، در صورت موافقت مافوق و امکان از کار مستقیم با او خودداری شود. اگر با نگرش و عملکرد کاری همکار مشکلی دارید، با رئیس یا مافوق خود صحبت کنید.
از عملکرد خود بازخورد بگیرید و بر اساس آن عمل کنید: درخواست بازخورد می تواند به یک فرصت بالقوه منجر شود. از بازخورد استقبال کرده و از آن برای بهبود روش انجام کارها در استفاده کنید.
به موقع برای جلسات و بحث حضور داشته باشید : اکثر همکاران از شما انتظار دارند که در تمام کارها، برنامه ریزی های مورد نظر به موقع حضور داشته باشند . در صورت امکان، سعی کنید قبل از شروع جلسه، ۵ دقیقه زودتر به جلسه بروید تا به نتیجه برسید و سازماندهی کنید. از حضور بیش از ۱۰ دقیقه زودتر برای یک جلسه خودداری کنید.قبل از شروع مطمئن شوید که مطالب و مقالات را سازماندهی کرده اید. برای محل کار یا نظرات خود را به صورت تصویری ارائه می دهد که از شما خواسته می شود آماده باشید.
نگرش مثبت را حفظ کنید. معمولا، یک نگرش حرفه ای یک نگرش مثبت و با انگیزه است. برای موفقیت، باید به دیگران نشان دهید که مهارت و دانش لازم برای انجام وظایف و مسئولیت های خود را دارید. اما علاوه بر تخصص و دانش، کارفرمای شما برای نگرش حرفه ای که شخصیت و صداقت را نشان می دهد ارزش قائل است. هر روز روی صادق بودن، قابل اعتماد بودن، سخت کوش بودن و مثبت بودن تمرکز کنید . شغل شما باید برای شما مهم باشد و باید برای موفقیت های خود ارزش قائل شوید، چه کوچک و چه جزئی.