چگونه در محل کار جدید رفتار کنیم؟
نگرش شما به اندازه مهارتها و تواناییهایتان مهم است. از ادارات گرفته تا رستورانها، یادگیری نحوهی کار در هر شغل جدیدی نیاز به ترکیبی منحصر به فرد از مهارتهای ارتباطی و فداکاری دارد. میتوانید یاد بگیرید که در روز اول خود تأثیر خوبی بگذارید و آن تأثیر خوب را به شهرت خوبی در آینده تبدیل کنید.
برای موفقیت در شروع یک شغل جدید بهتر است نکاتی که در ادامه آمده است را رعایت کنید
زود به محل کار برسید: در روز اول، مهم است که تأثیر خوبی بگذارید و به موقع حاضر شوید.
- مطمئن شوید که به اندازه کافی زود آنجا هستید تا کاملاً آماده باشید و در صورت لزوم، لباسهایتان را عوض کنید تا شیفت خود را شروع کنید. ۱۰ تا ۱۵ دقیقه قبل از شروع شیفت، آماده رفتن باشید. زمان خود را از قبل برنامهریزی کنید و ۳۰ تا ۴۰ دقیقه وقت اضافی برای مواردی مانند ترافیک، گم شدن و پیدا کردن جای پارک در نظر بگیرید.
- اگر مجبورید از وسایل حمل و نقل عمومی استفاده کنید، یا محل کار جدیدتان جایی است که با آن ناآشنا هستید، چند روز زودتر به آنجا بروید تا مطمئن شوید دقیقاً میدانید چقدر طول میکشد و کجا قرار دارد.
- بیشتر از زمانی که تعیین کردهاید، در محل کار نمانید. دیر رفتن ممکن است نشان دهد که نمیتوانید زمان خود را به طور مؤثر برنامهریزی کنید. با زود رسیدن به محل کار و آماده شدن برای روز کاری، کارفرمای خود را تحت تأثیر قرار دهید و پس از اتمام کار، محل کار را ترک کنید.
به رئیس و همکارانتان گوش دهید و آنچه را که میشنوید به کار ببرید. در بیشتر مشاغل از شما انتظار نمیرود که فوراً عالی باشید و بیشتر کارفرمایان میدانند که استخدامهای جدید یک منحنی یادگیری خواهد داشت.
- زیاد نگران اشتباه کردن و خراب کردن روز اول خود نباشید، بلکه تا حد امکان روی یادگیری تمرکز کنید و با دقت گوش دهید تا مطمئن شوید چیزی را از دست نمیدهید.
- از سبک یادگیری خود آگاه باشید. به عنوان مثال، اگر شما یک یادگیرنده عملی هستید، از فردی که به شما آموزش میدهد بخواهید که شما را در انجام یک کار راهنمایی کند، نه اینکه شما او را تماشا کنید.
- یک دفترچه یادداشت یا دفترچه یادداشت با خود ببرید تا بتوانید نکات مهم را در طول آموزش خود یادداشت کنید. سؤال بپرسید و حتماً پاسخها را یادداشت کنید.
- هدف خود را این قرار دهید که فقط یک بار اشتباه کنید. اگر رئیستان به شما میگوید که چگونه کاری را انجام دهید، گوش دهید و به خاطر بسپارید تا مجبور نباشید دوباره بپرسید.
- زیاد نگران اشتباه کردن و خراب کردن روز اول خود نباشید، بلکه تا حد امکان روی یادگیری تمرکز کنید و با دقت گوش دهید تا مطمئن شوید چیزی را از دست نمیدهید.
از پرسیدن سوال نترسید: بسیاری از کارمندان جدید برای پرسیدن سوال خیلی خجالتی هستند و ممکن است در انجام کارها اشتباه کنند.
- به اندازه کافی اطلاعات داشته باشید که بدانید چه زمانی به کمک نیاز دارید. درخواست کمک هیچ شرمی ندارد، به خصوص در روز اول. بهتر است یک بار موضوع را توضیح دهید و مطمئن شوید که آن را درست انجام میدهید تا اینکه سعی کنید حدس بزنید و بعداً لو بروید
سعی کنید پیشبینی کنید که در ادامه چه اتفاقی باید بیفتد: روند هر محیط کاری بسیار متفاوت است. حتی اگر ماهر و با استعداد باشید، مدتی طول میکشد تا بفهمید چه اتفاقی باید بیفتد و به چه ترتیبی.
- بهترین راه برای اینکه در اولین روز کاری خود به عنوان یک کارمند خوب متمایز شوید، این است که سعی کنید موقعیت را تجزیه و تحلیل کنید و بفهمید که در ادامه چه اتفاقی باید بیفتد.
- اگر ترجیح میدهید، میتوانید از برنامهریز در تلفن، تبلت یا رایانه خود استفاده کنید. اگر تصمیم به استفاده از یک برنامهریز الکترونیکی دارید، حتماً هشدارهای صوتی را تنظیم کنید زیرا این برنامهریزها و تقویمها معمولاً نمای صفحه نمایش کوچکتری دارند که ممکن است نتوانند همه وظایف را در یک صفحه نمایش نشان دهند. با برنامههای برنامهریز/تقویم کار کنید تا برنامهای را پیدا کنید که برای شما مناسبتر است و بهترین رابط کاربری را دارد.
محیط کار خود را تغییر دهید. گاهی اوقات محیط کار ما دلیل تمایل ما به تعلل ورزی است.
- اگر خود را در حال کار در میان یک آشفتگی بزرگ یا با همسایگان پر سر و صدا مییابید که شما را دیوانه میکنند، باید محیط خود را تغییر دهید تا پربار باشید و تعلل ورزی را متوقف کنید.
- سعی کنید ۱۰ دقیقه را به مرتب کردن سریع فضای کاری فعلی خود اختصاص دهید. کاغذها را مرتب کنید، خرت و پرتها را جمع کنید و هرگونه زبالهای را دور بریزید. این کار به شما کمی فضای تنفس و کمی حس موفقیت میدهد که به شما کمک میکند کارتان را شروع کنید.
- اگر عوامل محیطی خارج از کنترل شما مشکلساز هستند، ممکن است لازم باشد فضای کاری خود را برای آن روز تغییر دهید. انتخابهای خوب میتوانند کتابخانه محلی یا یک کافه باشند.
بدون اینکه از شما خواسته شود، تمیزکاری کنید: چیزی که در هر محل کاری ثابت است، تمیزی و ایمنی است. مرتب کردن معمولاً نیازی به آموزش ندارد.
- به دنبال چیزهایی باشید که میتوانید مرتب کنید، یا راههایی که میتوانید با تمیزکاری، محل کار را بسیار آسانتر کنید.
- اگر در دفتر کار میکنید، فنجانها و قاشقها را تمیز کنید و زبالهها را دور بریزید. زبالهها را به سطل زباله بیندازید. در صورت نیاز به مرتب کردن سایر مکانهای عمومی، به مرتب کردن آنها کمک کنید.
- اگر در آشپزخانه یا رستوران کار میکنید، مراقب موانعی باشید که ممکن است کسی روی آنها گیر کند، یا در قسمت عقب آشپزخانه در تمیز کردن ظرفها کمک کنید. اگر لازم است سعی کنید راهی برای مشغول ماندن پیدا کنید،.
فقط خودت باش: مهم نیست چقدر میدانی، چقدر بااستعدادی، یا حتی کاری که در روز اول انجام میدهی، موفقیت را رقم میزند یا خیر. مهم نگرش و رفتار توست. کارفرمایت تو را استخدام کرده چون ترکیبی از مهارتها و شخصیتت به نفع محل کارت خواهد بود.
- به توانایی خودت برای موفقیت ایمان داشته باش، و فکر نکن که باید کسی باشی که نیستی
- لازم نیست مثل همکارانتان رفتار کنید، چه خوب چه بد. عادت کردن افراد به یک فرد جدید در محل کار زمان میبرد، بنابراین به همکارانتان فرصت دهید تا با شخصیت شما سازگار شوند، نه اینکه رفتارتان را برای مطابقت با آنها تغییر دهید.
اهداف کاری کوتاهمدت تعیین کنید: کارمند خوب بودن مستلزم انجام کارهایی فراتر از وظیفه است.
- سعی کنید با تعیین اهداف شخصی در کوتاهمدت، بهترین کارمندی باشید که میتوانید باشید تا به خودتان کمک کنید تا متمایز شوید.
- پس از چند روز کار، سعی کنید مواردی را که باید بیشتر روی آنها کار کنید شناسایی کنید و رسیدن به جایگاه دلخواهتان را هدف خود قرار دهید.
- در چند هفته اول، بیشتر روی کیفیت کارتان تمرکز کنید و کمتر روی کاراییتان. قبل از اینکه نگران سریع درست کردن محصول باشید، آن را خوب درست کنید. بعدها نگران سریعتر شدن و تولید بیشتر باشید.
در مورد آنچه میتوانید انجام دهید، مشتاق و واقعبین باشید: کارمندان خوب داوطلب هستند و در صورت درخواست، مایل به پذیرش مسئولیتها و وظایف اضافی میباشند.
- اگر میخواهید به عنوان یک کارمند قابل اعتماد، شهرت کسب کنید، پس مایل به انجام کارهایی باشید که باید انجام شوند.
- محدودیتهای خود را بشناسید. اگر قبل از رفتن امروز، ۱۰ کار برای انجام دادن دارید، داوطلب انجام یک کار دیگر که چندین ساعت طول میکشد نشوید. زمان خود را به طور مؤثر مدیریت کنید.
- در مواقع لزوم، محتاط باشید. اگر یکی از همکارانتان از شما کاری را خواست که در مورد آن مطمئن نیستید، شاید بهتر باشد که یک برنامه جایگزین برای خودتان در نظر بگیرید. در صورت لزوم، با درایت عمل کنید و از رئیستان کمک بخواهید.
فقط کار خودت را انجام بده، درکار دیگران بدون علت دخالت نکن:. یک کارمند خوب متعهد است که کارش را به خوبی انجام دهد، بدون اینکه سعی کند نحوه کار دیگران را مدیریت کند.
- وقتی سر کار هستید، روی انجام کاری که باید انجام دهید به بهترین شکل ممکن تمرکز کنید.
- وقت خود را صرف دخالت در کار دیگران نکنید، مگر اینکه آنها به طور خاص از شما مشاوره یا کمک بخواهند. با انجام هر کاری که باید انجام دهید، متمایز شوید.
- سعی کنید از شایعات محل کار دوری کنید. به راحتی میتوان در گروههای کاری کوچک گروهبندی شد که میتوانند حواس شما را از مسئولیتهایتان پرت کنند. فقط روی انجام کار خودتان تمرکز کنید، نه اینکه دیگران چقدر خوب کارشان را انجام میدهند.
فعال باشید: کارها را به خاطر ایجاد یک محیط کاری بهتر انجام دهید، نه اینکه طوری رفتار کنید که انگار کارمند بهتری هستید.
چیزی فراتر از وظیفهتان ارائه دهید: کارتان را به خوبی انجام دهید و آن را تکمیل کنید، سپس به دنبال راههایی باشید که بتوانید کار بیشتر انجام دهید تا به محلی که در آن کار میکنید در رسیدن به اهدافش کمک کنید. کارمندان خوب با ایدههای خلاقانه برای بهبود و تاکتیکهای افزایش بهرهوری به میدان میآیند تا بمحل کار خود را به مکانی بهتر تبدیل کنند.
- سعی کنید هر چند ماه یک بار چند ایده خلاقانه ارائه دهید، سپس آنها را دم دست داشته باشید تا در صورت نیاز از آنها استفاده کنید.
اهداف کاری بلندمدت تعیین کنید: میخواهید در پنج سال آینده کجا باشید؟ ده سال آینده؟ این شغل چگونه میتواند به شما در رسیدن به آنجا کمک کند؟
- اهداف واضح و قابل دستیابی را برای خودتان در شغلتان تعیین کنید و هر هفته برای رسیدن به آنها تلاش کنید. دانستن اینکه کار شما چگونه به اهداف نهایی زندگیتان مرتبط است، به شما اعتماد به نفس میدهد و انگیزهای برای پیشرفت شرکت و خودتان ایجاد میکند.
- سعی کنید فهرستی از کارهایی که برای آنها تلاش میکنید تهیه کنید تا به شما در طول هفتهها کمک کند. کاری که الان انجام میدهید ممکن است خیلی مهم به نظر نرسد، اما این کار چگونه به شما کمک میکند تا به خواستهتان برسید؟ چگونه شما را در مسیر پیشرفت قرار میدهد؟
- اهداف نهایی سازمانی که در آن کار میکنید نیز مهم هستند و باید در اولویت شما قرار داشته باشند.
از کارمندان دیگر به خوبی یاد کنید. کارفرمایان از کارمندانی که از دیگر کارگران خوب حمایت میکنند، قدردانی میکنند.
- وقتی سخت کار میکنید و به طور مداوم به پیشبرد اهداف شرکت خود کمک میکنید، به یک صدای قابل اعتماد تبدیل میشوید. از صدای خود برای کمک به دیگران که شایسته ستایش و پیشرفت هستند استفاده کنید.
- اگر سایر کارمندان، همکار خود را مسخره یا مورد انتقاد قرار میدهند، در آن شرکت نکنید. تشکیل گروههای بددهن در محل کار میتواند آسان باشد، اما میتواند یک فرهنگ کاری سمی ایجاد کند. بخشی از آن نباشید.
- اگر برای به دست آوردن موقعیت در شرکت، غیبت کنید، دروغ بگویید یا تقلب کنید، ممکن است در کوتاه مدت به جایگاه خوبی برسید، اما در درازمدت آن را از دست خواهید داد، زیرا روابط بدی با سایر کارمندان برقرار کردهاید.
روی کاری که انجام میدهید سرمایهگذاری کنید: کارفرمایان برای کارمندانی که به کاری که انجام میدهند افتخار میکنند، ارزش قائلند.
- اگر کاری را انجام میدهید که واقعاً به آن علاقه دارید، این کار آسان است. اما اگر برای دستمزد کار میکنید، پیدا کردن آن اشتیاق میتواند کمی دشوارتر باشد. راهی پیدا کنید تا بیشتر روی کاری که انجام میدهید سرمایهگذاری کنید و اجازه دهید اشتیاق شما نمایان شود.
- همین حالا روی آنچه این شغل برای شما فراهم میکند تمرکز کنید و به خودتان یادآوری کنید که موفقیت در این شغل همه این کارها را آسانتر میکند.
- اگر برای تأمین معاش خانوادهتان یا پرداخت هزینههای دانشگاه کار میکنید، به خودتان یادآوری کنید که کاری که در محل کار انجام میدهید تأثیر مستقیمی بر آن بخشهای زندگی شما دارد.
با هر کسی که روبرو میشوید با احترام و عزت رفتار کنید. اگرچه تعامل با برخی افراد در محل کار میتواند بسیار دشوار باشد، اما وقتی با آنها بدرفتاری میکنید، باید به یاد داشته باشید که بر فرصتهای شغلی خود در شرکت تأثیر منفی میگذارید. همکاران شما به همان اندازه که شما با دقت انتخاب شدهاید، با دقت انتخاب شدهاند، بنابراین تحقیر و بیاحترامی به هر همکاری که با او روبرو میشوید، نشاندهنده بیتوجهی به هوش کارفرمای شماست.